電話の話し方訓練、JCB・三井住友カード

日経MJを読み解く!

 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 2003年5月24日 〓〓〓〓〓〓 

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 ◆◆◆ 日経MJに見るマーケティングの戦略・戦術 114号◆◆◆

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     〜〜〜【マーケティング 今日のポイント】〜〜〜
          「伝えたい」と思っているか。 
       テクニックよりも、思いの方が先にあるべき。
  
      〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 ━━━━━━━━━━ 2003年5月24日付日経MJ4面より引用 ━━━

 ■JCBと三井住友カードの大手二社は、研修機能の強化や報奨制度の
 導入などにより、電話応対員の大半を占める派遣社員の育成に力を入れ
 ている。

 ■JCBは、指定された2ヵ月の間に、派遣社員の電話応対員には知ら
 せず3本分の通話を録音し、それをもとに「スキルチェック」という研
 修を実施する。チーフが録音を聞いて評価表に記入した上で、本人と面
 談、指導する。

 ■全体の水準を保つには、上達した派遣社員が辞めないようにすること
 も必要だ。そこには、女性ばかりの職場ならではの苦労もある。

 ■派遣社員の勤続期間が最近大幅に伸びているのが、三井住友カードだ。
 2年前はわずか9ヵ月だった派遣社員の平均勤続期間は、今では2年近
 くになっている。

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  ナルホド、ナルホド … ピンと来た!(^o^)
  ⇒ マーケティングのヒント ⇒ 自分で早速やってみよう!


 ●人については、ときどき「人材」を「人財」と表現する人がいるよう
 に、会社にとっては財産といえます。人は、長期間働けば働くほど経験
 を蓄積しますので、専門性が深まりますし、より臨機応変の知恵が働く
 ようになります。短期間で社員がコロコロ変わる会社は、いつまでたっ
 ても全体のレベルが向上しません。

 ●「いや先生、そうとは言えません。うちは若手はよくやってくれるが、
 ベテランがダメなんですよ。意識が低いんです」と言われる社長さんが
 ありますが、このケースは実は社長自身の問題が大きいのです。社長と
 長年一緒に働いてきたベテランが、なぜダメになってしまったのか。よ
 くわが身を振り返る必要があります。

 ●何事もプロと言えるレベルを身につけるには3年は必要でしょうが、
 マーケティング技能も同じです。基本知識を身につけ、それを実際に応
 用してみて、頭で考えていたことと現実との差を埋めていきます。その
 結果として、計算ずくで売上を獲得できるマーケッターが育成されます。
 
 ●その人材がまた別の人材を育成するようになってこそ、人材育成の好
 循環体質が社内に出来上がります。ですから、社員の「平均勤続期間」
 というのは、重要な指標といえるのです。年度ごとの退社率のデータを
 とってみてその傾向をチェックし、減少させるように目標を設定するこ
 とも一部の企業では行われています。

 ●さて、JCBや三井住友カードで行われているという録音を使った指
 導ですが、制度としてきちんとやるのが新しいということですね。自分
 の声を録音してみてチェックするという方法は、数十年前からあります。
 表情を含めた姿・形が伝わらない分、声だけの電話営業は難しいと言わ
 れており、昔から営業マンは声で伝える訓練をしていました。

 ●第一印象を形作る一番の要素は表情・容姿などですが、電話ではその
 一番目の要素が最初から無いわけですね。そこで、声だけで伝える努力
 が必要になります。話をしても伝わらない場合、その理由を「相手がバ
 カだから」と考えてしまいがちですが、「伝える方の側」、つまり自分
 の側に大きな原因があると考えるのがマーケッターです。
 
 ●最近は、電子メールがコミュニケーションツールとしてかなり使われ
 るようになりました。ところが、電子メールには表情は無いし、声すら
 ありません。手紙のように、本人直筆の温かさもありません。知らず知
 らずのうちに悪い印象を相手に与えていることがあるのです。電話以上
 に気をつけねばなりません。

 ●「伝わらない」のは、伝える側に原因があります。相手の立場に立ち、
 「どんな声で、どんなリズムで話せばよいか。どんなふう書けばよいか」
 と考えることが必要です。しかし、もっとも大切なのは「本当に伝えよ
 うとしているか」なのです。「伝えたいことは何?」と聞かれて答えに
 詰まるようでは、何も伝わりはしません。

 ――――――――――――― 今日はここまで (^o^) ―――――――

 ■■■ちょっと一言

 出版社でルートセールスをしていた頃、専務(社長の奥さん、60歳くら
 い)に、「あなた、電話の声を録音して聞いてみなさいよ。塾の講師し
 てたからだと思うけど、先生口調になってるわよ」と指摘されたことが
 ありました。

 その後、経営コンサルタントになって、経営セミナーの講師を初めて務
 めたときにも自分で録音してみて、「なんと暗く、リズム感の無い声な
 んだ」と愕然としたことがありました。でもそのとき気づいて修正でき
 た結果、セミナーはまずまずの評判でした。(^_^)

 客観的にチェックするのは大事ですね。表情とともに、ときには話し方
 も確認してみましょう。

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